Toplantıda, kutlama programına ilişkin hazırlıklar ile kurumlar arası koordinasyon çalışmaları ele alındı. Etkinliklerin düzenli ve güvenli şekilde gerçekleştirilmesi için kurumların görev ve sorumlulukları değerlendirildi.

İlgili kurum amirlerinin katıldığı toplantıda ayrıca, kutlamalar sırasında herhangi bir aksaklık yaşanmaması için alınacak önlemler ve yürütülecek çalışmalar görüşüldü.