Duyuruda, özellikle WhatsApp üzerinden verilen talimatlar ve yapılan belge paylaşımlarının mevzuat açısından risk oluşturabileceği vurgulandı.
Son dönemde kuruma iletilen ihbar ve şikâyetlerde; bazı kamu personelinin WhatsApp gruplarına katılmaya zorlandığı, uygulama üzerinden emir ve talimat verildiği ile resmî evrak paylaşıldığı yönünde iddiaların yer aldığı belirtildi. Açıklamada, kamu hizmetlerinin etkin ve hızlı yürütülmesinin esas olduğu ancak bu süreçte yürürlükteki mevzuata ve veri güvenliği kurallarına titizlikle uyulması gerektiğinin altı çizildi.
2019/12 Sayılı Genelge Hatırlatıldı
06 Temmuz 2019 tarihli ve 30823 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Bilgi ve İletişim Güvenliği Tedbirleri” konulu Cumhurbaşkanlığı Genelgesi’ne atıf yapılan duyuruda, yerli mobil uygulamalar dışında mobil uygulamalar üzerinden gizlilik dereceli veri paylaşımı yapılmaması gerektiği hatırlatıldı. Ayrıca sosyal medya ve haberleşme uygulamalarında yerli çözümlerin tercih edilmesi gerektiği ifade edildi.
WhatsApp gibi yurt dışı menşeli uygulamaların Türkiye’de veri merkezi bulunmadığına dikkat çekilerek, bu platformlar üzerinden gizlilik dereceli veya kritik öneme sahip resmî evrak paylaşılmaması gerektiği özellikle vurgulandı.
KVKK Kapsamında Yaptırım Uyarısı
Duyuruda, gerçek kişilere ait bilgilerin WhatsApp üzerinden paylaşılmasının “kişisel veri işleme faaliyeti” sayılabileceği belirtilerek, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na aykırı veri işleme faaliyetlerinin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından incelenebileceği kaydedildi. Sorumluluğu tespit edilen kamu personeline disiplin hükümleri çerçevesinde idarî yaptırım uygulanabileceği de hatırlatıldı.
Ayrıca kamu personeline ait GSM numaralarının da kişisel veri niteliği taşıdığına dikkat çekilen açıklamada, cep telefonu numaraları üzerinden yürütülen işlemlerde Kanun’un veri işleme şartlarına uygun hareket edilmesi gerektiği ifade edildi.
Kamu kurumlarına yönelik yapılan çağrıda, kişisel verilerin korunması ve bilgi güvenliği konusunda azami dikkat ve özen gösterilmesi gerektiği belirtilerek duyuru kamuoyu ile paylaşıldı.